J'avais l'impression d'être tous les jours au pied du mur, je prenais la charge comme elle venait. J'étais incapable de prendre la moindre décision car mon environnement évoluait sans moi - raconte Jean.
Parfois certains malaises sont uniquement liés à un manque d'objectifs, de projections dans le futur, de "guide line" comme parfois le disent certains de nos amis franglais !
“Le capital ne manque pas. Ce qui manque, c'est la vision.” - Michaël Milken
Dans la vie, nous faisons tous des choix (eh oui !). Nous pouvons les représenter comme un itinéraire de vie, où nous choisissons parfois le chemin A et parfois le chemin B.
Nos choix se font principalement sur trois critères :
Ces 3 critères nous permettent de prioriser une action plutôt qu'une autre. Ils sont nuancés par notre propre vision de notre environnement qui varie en fonction de nos envies, notre forme, notre point de vue, notre expérience ...
Un projet est constitué d'une multitude de tâches. Le hic si nous utilisons le système ci-dessus, c'est de favoriser les résultats les plus faciles à court terme. Les meilleurs choix du jour sont peut-être les pires dans une semaine. Les projets avec des prises de décisions court terme finissent rarement bien.
Le besoin de vision est vital pour faire des choix permettant d'atteindre un objectif. La méthode qui va être présentée permet de faire vos choix en ayant un coup d'avance, comme le ferait un Jedi !
Nous allons le présenter en 3 points :
Faire l'exercice de se projeter dans le futur nécessite une mobilisation intellectuelle plus importante, mais permet d'excellents résultats. Tel un Jedi qui médite, il nous faut prendre du recul pour considérer les scénarios possibles à venir.
L'exercice consiste donc à imaginer rapidement une multitude de choix et de résultats probables sur deux actions en avance, comme ceci :
Cette projection permet d'anticiper les besoins et de se préparer pour être prêt à passer à l'action menant vers un résultat voulu. Cela nous permet de diriger nos actions en fonction des conséquences deux étapes plus tard.
Facile à dire non ?! Passons donc à un exemple.
Vous êtes sur le départ, bien équipé et vous vous demandez ce dont vous avez besoin pour votre voyage Jedi.
Le scénario 1, dont l'objectif est d'aller voir les porgs, nécessite de prendre le chemin, puis d'escalader.
Le scénario 2, dont l'objectif est d'observer la nature depuis le village de pierres, vous fait également prendre le chemin, mais vous impose une descente en speedbike.
Le scénarios 2 et 3 vous mènent tous les deux sur une station à Naboo, nécessite de traverser le fleuve de lave et de les services de Han Solo (millenium) ou de piloter un module de course.
En fonction de vos objectifs, vous pourrez d'ores et déjà vous préparer, choisir le matériel adapté, vous entrainer, économiser des crédits, ... Mais aussi se prémunir d'aléas, en cas d'absence de Han Solo dans le scénario 3, que faire? Du stop ? Prendre le comlink de la station à Naboo va certainement permettre d'anticiper des aléas. Si la piste d'escalade du scénario 1 n'est pas praticable, existe-t-il une solution sûre de repli ? Est-ce que je suis prêt à prendre ce risque ? Est-ce que je risque de basculer du côté obscur ?
Et ainsi de suite. Chaque solution a ses coûts, ses gains et ses risques. Parmi les critères pesant dans la balance d'un projet, nous pouvons lister comme suit :
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Il est nécessaire de garder en tête les objectifs des projets pour construire votre vision, anticiper les coûts, la mobilisation des ressources, les risques. Prenez le temps de faire ces études, de proposer des solutions pour dimensionner vos moyens. Une fois lancés, les éventuels retours en arrière seront très coûteux et énergivores (même si parfois, faire un pas en arrière est inévitable).
80% des problèmes que l'on rencontre lors d'un projet sont anticipables. Estimez les scénarios probables non voulus, des échecs, que votre projet pourrait rencontrer, imaginez alors le plan B pour redresser le projet dans la bonne direction.
Tout cela permet de monter un plan pour dimensionner les choix.
Passez à l'action. Ne pas faire de choix condamne les projets, n'ayez donc pas peur d'en faire.
Les moins : Energivore, nécessite d'amasser de l'information pour améliorer la vision.
Les plus : Réussir les projets, libérer de la charge mentale pour se préparer aux éventualités, anticiper 80% des risques.
Il reste un dernier point extrêmement important quand on construit des plans, c'est de partager activement avec l'équipe l'ensemble des objectifs. Cela permet d'avoir des retours terrain pour réadapter la vision, mais également de permettre à toute l'équipe d'adhérer aux objectifs, et de prendre de meilleures initiatives.
